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Informativa clienti

Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.679/2016 

  • Informativa Clienti/Opzione Marketing 

I dati personali forniti sono utilizzati dalla società EVISO SPA, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga ladirettiva95/46/CE(Regolamento generale sulla protezione dei dati)», in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del Trattamento è il EVISO SPA, con sede in Corso Luigi Einaudi, 3, nella persona del Legale Rappresentante Sorasio Gianfranco 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) 

Il Responsabile della Protezione dei Dati è AVV. Alessandro Vincenti p.iva 09984000019, contattabile via e-mail, a questo indirizzo: dpo@eviso.it 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 

Il EVISO SPA può avvalersi di soggetti terzi opportunamente nominati Responsabili del trattamento per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Azienda ha la titolarità. 

Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 con tali soggetti il Titolare, sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa. 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI Il Titolare tratterà principalmente le seguenti categorie di dati personali: 

  • dati identificativi e di contatto: nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, residenza o sede legale, indirizzo e-mail, numero telefonico; 
  • dati di natura amministrativa, necessari per la fatturazione; 
  • dati di natura fiscale o comunque necessari per eseguire o ricevere pagamenti; 
  • dati relativi ai consumi energetici a Lei riferibili; 
  • in generale, qualsiasi altro dato necessario per la conclusione o l’esecuzione del contratto. 

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali saranno trattati sulla base delle seguenti condizioni di liceità: 

  • necessità di assolvere gli obblighi legali e contrattuali connessi all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale (art. 6.1, lett. b e c del Regolamento); 
  • necessità del perseguimento del legittimo interesse della Società connesso alla gestione dell’eventuale contenzioso e alla tutela dei diritti della Società (art. 6.1, lett. f del Regolamento).  
  • Marketing Diretto / Marketing Indiretto: consenso dell’interessato. 

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

  • Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere prima o dopo l’esecuzione del contratto a Sue specifiche richieste; 
  • Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti e normative nazionali e comunitarie; 
  • Conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, controllo dell’affidabilità e della solvibilità, ecc.); 
  • Tutela dei diritti contrattuali e gestione dell’eventuale contenzioso; 
  • Marketing diretto: svolgimento, previo Suo esplicito consenso scritto, di attività di marketing diretto quali l’invio tramite sistemi automatizzati (es. tramite e-mail, SMS, WhatsApp, Newsletter o sistemi tradizionali quali posta cartacea di materiale pubblicitario e di comunicazione aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da soggetti operanti sotto la denominazione EVISO SPA.); 
  • Marketing indiretto: Previa raccolta di consenso espresso da parte dell’interessato, il titolare potrebbe comunicare a soggetti terzi i dati personali raccolti nell’ambito del rapporto. 

Tali dati saranno costituiti esclusivamente da dati di identificazione e contatto (recapiti telefonici, e-mail, indirizzo, etc.) I dati comunicati potranno essere trattati dai soggetti terzi destinatari con la finalità di marketing (promozione di propri prodotti e servizi presso gli interessati). 

I soggetti ai quali queste informazioni possono essere comunicate sono rappresentati da aziende partner o convenzionate al Titolare. Maggiori informazioni sull’identità dei destinatari che di volta in volta riceveranno i dati personali saranno rese disponibili su richiesta dell’interessato inviando una e-mail a privacy@eviso.it. 

È responsabilità del soggetto terzo che riceverà le informazioni comunicate da EVISO SPA fornire adeguata informativa sul proprio trattamento di dati personali e richiedere, ove necessario, il consenso espresso dell’interessato per proseguire le operazioni di trattamento con finalità di marketing che svolgerà in autonomia. 

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO O REVOCA 

Il conferimento e l’aggiornamento dei Suoi dati personali è obbligatorio in base a normative vigenti (in materia fiscale o altre) o per l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale. Senza tali dati, non sarà possibile instaurare o – in talune circostanze – proseguire il rapporto. 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti appropriati, adottando misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il trattamento non contempla processi decisionali automatizzati. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

Tutti i dati a Lei riferibili saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni) e comunque per la sola durata del contratto in essere, incluse le obbligazioni accessorie. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti del Titolare, i dati saranno conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che Lei possa vantare nei confronti del Titolare. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione medesima. 

Dati per il marketing diretto / indiretto: 

I dati personali raccolti per finalità di marketing saranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, non oltre 48 mesi dalla raccolta. Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente. L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento attraverso l’area riservata o contattandoci ai riferimenti indicati nell’informativa 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE 

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del Regolamento, potrebbero essere comunicati, a puro titolo esemplificativo, a: 

  • Enti e Uffici pubblici in genere, 
  • Banche, Istituti di credito, centrali creditizie 
  • Società di assicurazione, 
  • Notai, avvocati e studi professionali e consulenti in genere, 
  • Centrale dei rischi e Società di informazioni commerciale e per la valutazione del merito creditizio, società di recupero crediti, 
  • Agenzia delle entrate, 
  • Società che ci erogano servizi, 
  • Società collegate e controllate, 
  • Imprese subappaltatrici, 
  • i nostri addetti al trattamento per l’esclusivo assolvimento delle finalità già evidenziate. 

In tutti gli altri casi, la comunicazione dei dati sarà effettuata solo subordinatamente al rilascio del consenso da parte Sua. 

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI 

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. La Società assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sullo Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. 

CATEGORIE DI DESTINATARI 

Il EVISO SPA può comunicare i dati personali forniti, al fine di adempiere ad obblighi che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria le impongono, alle seguenti categorie di soggetti: 

  • ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria e comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate. 
  • Autorità di vigilanza e controllo; 
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; 
  • Altre Pubbliche Amministrazioni; 
  • Responsabili Esterni opportunamente nominati. 

Si informa l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso. Nell’eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell’Interessato. I dati personali relativi allo stato di salute, la vita sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati) 

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

In qualità di interessato può esercitare: 

  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali; 
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi; 
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi; 
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali; 
  • diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE; 
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, solamente nei casi previsti all’art. 20 del reg. 679/2016/UE, che venga compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro soggetto. 
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso ritenga che i suoi diritti vengano violati. 

PER L’ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI PUÒ CONTATTARE DIRETTAMENTE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è EVISO SPA, C.F./P.IVA: 0346 8380 047, Corso Luigi Einaudi, 3 – 12037 SALUZZO, CN E-Mail: privacy@eviso.it  

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.